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通知公告通知公告

《邢台医学高等专科学校年鉴(2017卷)》撰稿须知


时间:[2018-1-2 11:33:27]作者:[admin] 点击:

 

一、行文基本规范
(一)每个条目标题要加方括号(【】),前顶格书写(不必空两格)。
(二)文稿要语言平实、文字简洁、直书其事,主要使用记叙、说明的手法,不用或少用描写、抒情、议论等表达手法;少用、不用形容词和修饰语,如:“取得第一名的好成绩”,应该为“取得第一名”。
(三)要用事实和数据说话,做到数字准确,前与后、文与表(图)、总与分、本年度与上年度相吻合,寓观点于事实之中。要避虚就实,着重反映实质性问题。
(四)稿件一律用第三人称,不能使用“我市”“我校”“我系”等。获奖名称一般应用全称。各种单位、机构、文件、会议名称等专有名词,同一条目中首次出现时必须使用全称,如名称过长、或出现次数过多,可在第一次出现时使用全称并加括号注明以后所用的简称,简称应是广泛流行并不易产生歧义的规范性称谓。如学生工作处,重复出现时可简称为学生处。不能使用表达不确切的简称,如“十八届六中全会”不能简称为“六中全会”。
(五)涉及人名时,除引文外,不加“老师”“同志”等类称呼,必要时可在人名前加职务或职称,如××处处长×××、邢台医专教授×××等;一般不把职务或职称加在人名后面,如××系×××主任、邢台医专×××教授。
(六)班级名称要用全称,如2017级普护1班不能写为17普护1班。
(七)不用含混不清的词语,如“由于种种原因”等。
(八)要用规范化的现代汉语撰写,通俗化但不要口语化,也不要文白夹杂。语法上无错误,逻辑通顺,修辞得当。
二、数字用法基本规定
(一)公历年、月、日、时刻和年龄,一律用阿拉伯数字表示,年份不能简写。如2017年12月19日10时28分、30岁等;2017年不能写成17年,2015年至2017年不能写成2015—17年。
(二)不得使用可能引起歧义的代词,如今年、去年、当前、至今、截至目前等。“其他”“其它”,统一使用“其他”。
(三)起止时间用连接号“-”连接,如8月6日-9日、9月25日-10月4日、2017年1月-2017年12月间。
(四)凡统计数字、注码、图号,引文出处,参考书目的版、卷、页等一律用阿拉伯数字。
(五)5位数以上的数字,尾数零多的,可改写成以“万”或“亿”为单位的数字,如“642500元”可写成“64.25万元”。小数点后一般保留两位数。
(六)凡数字作为词素构成的词、词组、惯用语、缩略语等,均用汉字表示,如一律、“十三五”规划等。会议名称中的数字以及奖励等级一般也使用汉字,如十八届六中全会、邢台市科技进步一等奖等。
(七)相邻近的两个数字并列连用,表示概数,均用汉字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开。如二三米、七八十种、十之八九。
三、条目基本要求
条目是年鉴材料的基本单元和主要表现形式,是记载客观事实的独立信息单元,一般分为综合性条目和单一性条目。综合性条目基本固定,反映工作“面”上的情况,概括部门或单位常规工作的全貌和总体情况,提供综合性、概括性的信息。单一性条目旨在突出表现部门或单位年度工作的重大事项,或者新成绩、新经验等。综合性条目一般排在前面,单一性条目排在后面。
(一)条目的设立
1.综合性条目。条目要涵盖工作中的主要内容,进行概括、精炼的叙述,要分类明确,不宜过细。
学校党政各部门可根据工作内容设立条目。如团委条目:【主题教育活动】、【志愿服务活动】等;人事处条目:【人才招聘】、【工资与福利】等。
各系部可设条目:【概况】、【教学工作】、【学生工作】等。
2.单一性条目。主要介绍本年度发生的重大事件、活动,或者新举措、新成绩等。如组宣处条目【学习贯彻党的十九大精神】。
(二)条目撰写要求
条目包括标题、内容。标题应简明扼要,直入主题,对条目内容有概括作用,标题本身应含有一定的信息量,如图书馆条目【读书月活动】,直接标明了事件。内容要开门见山,时间、地点(单位、名称)、事件(活动、会议、报告)等应交代清楚。时间在前,事件在后,时间应精确到年月日。内容直陈其事,做到文字精炼、行文规范,数据准确、翔实,说清楚事件或活动的过程。
四、照片征集
照片的选用与撰写稿件同等重要,一幅好的照片能够形象地反映一条有效信息,各部门信息员应予以足够的重视。照片要反映2017年学校、部门工作的突出特点,办学和教育教学改革的新成绩。各部门都要提供照片3张以上,包括上级领导视察、名优教师教育教学活动照、各类会议和活动照、各部门获奖或特色照片等。照片要画面清晰、构图合理、主题集中、色彩鲜明;照片文件名要说明活动主要情况,将时间、地点、人物、事件写清楚。重要人物照片须写清人物姓名、职务及排序。要保证照片分辨率,照片大小一般不少于500K。
五、注意事项
(一)要坚持正确的方向,符合政治和保密工作要求。
(二)要避免主观性描述,避免空话、套话。
(三)由2个及以上部门共同承担的事情,有关部门要分别撰写或由主办部门负责撰写。
 

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